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新入生必見!教授宛メールマナー✉️

みなさんこんにちは🐶


みなさんメールは使っていますか〜?✉️
特に新1年生はあまり使ったことがないのではないでしょうか?
大学生になったら教授に連絡をする際、絶対にメールが必要になります!

今回は教授にメールを送るときのメールマナーを5つお伝えします!
この記事を読んで早い段階から習得しちゃいましょう!!let’s go

①教授にメールを送るときは大学から配布されたメールアドレスで!

新一年生のみなさん大学から配布されたメールアドレスを覚えていますか??
一人一人違うメールアドレスが必ず配布されているので、そちらのメールアドレスを使用して教授に連絡をしましょう!そうすることで教授にも学生からのメールだと認識してもらいやすくなります

②最初に教授の名前、自分が誰か名乗りましょう

〇〇先生。
初めまして。(orお世話になっております。)
(学籍番号)〇〇学部〇〇学科○年の「名前」です。

これ必須です

③丁寧な言葉遣いで!

友達とLINEをするのとは違って、直接会う時と同じで言葉遣いも大切!
言葉遣いに自信がない人はチャッピーGeminiなどAIを活用して言葉遣いを習得していきましょう!
(⚠️たまに間違っているから自分で確認すること必須です⚠️)

※AIを使う場合には、個人情報を入力しないように気をつけましょう。

④9:00〜18:00の間で送信!

こちらもLINEで友達と連絡を取るのとは違って送信時間も大切!!
教授の業務時間内1限9時から4限終了後18時ごろまでに送信すれば大丈夫です!!

⑤最後に署名をしましょう!

私がメールをする上で一番驚いたことが署名!!
こちら見たことありますか??

↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓

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九州産業大学 〇〇学部 〇〇学科 ○年
学籍番号
九産 太郎(キュウサン タロウ)
k26○○×××@st.kyusan-u.ac.jp
====================================

メールの締めに必ず必要です!!
まだ使ったことがない方はコピペしてぜひ使ってください!^^

以上が教授にメールを送る時の最低限のマナーです!!
大学生活をする上でメールは必須となってくるので早いうちから習得しちゃいましょう!

それではまた👋

この記事を書いた学生

ソーシャルデザイン学科
夏モチーフが好き🐋🌺🎐🍧🐚

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